入園式から帰って、紙書類の多さにびっくりしませんでしたか？
私は気が遠くなりました。
入園しょっぱなから紙書類をドサッと保育園から貰い、どう整理すればいいか分からず先輩パパママたちにどうやって管理しているのかを聞いてみました。
フルタイム勤務1歳児ママのゆきです。
4月１日から娘が保育園に入園しました。
入園してさっそく気づいたのですが、保育園、書類が多いですね…。
休日の小児科診療所の案内、重要事項説明書、持ち物の案内、提出物（勤務証明書、外用薬連絡票等）、行事予定、献立表……。多い。しかも働いていると確認する時間も限られるし、夫婦どちらかが持って帰ってきて、もう片方が把握できていない、なんてことも起きやすそう。。
これはちゃんと仕組みを作らないとまずいな、と思いました。
そこで、先に保育園を経験している先輩パパママに聞いて、さらに自分で書類管理アプリまで作ってみました（笑
その顛末を書きます。
先輩たちの書類管理、5つの提案
その場で書いて即返却
返却が必要な書類はもらったその日に保育園のその場で書いて渡してしまうという方法。持ち帰る前に完結させてしまえば、管理するものが増えないですね。
「じゃまな場所」に置いておく
「書かなきゃな」という気持ちになる場所に置いておく方法。ファイルに綺麗にしまうと、しまった瞬間に存在を忘れるんですよね。
早く処理しなければ行けないものはこの管理方法も大事ですね。
ポストックアプリで管理
紙は写真を撮ってアプリに保存、電子配布はダウンロード画面から直接登録。ポストックというアプリを教えてもらいました。通知機能があるので、向こうからリマインドが来るのが強みです。
ポストックを紹介してくれた方も行事など後から絶対見返すものは冷蔵庫に貼る、という物理的な対応と組み合わせているということでした。
NotebookLMでAI検索
個人的に天才だと思った管理方法。書類を画像でNotebookLMに入れておくと、「今月の行事はいつ？」「提出期限は？」といった質問をAIにできます。操作がシンプルで始めやすいのが長所。ただし向こうから通知が来るわけではないので、自分から開いて確認する必要があります。
紙のままファイル保管＋1年で破棄
保育園書類専用ファイルを作って紙のまま保管、1年全く使わなかったら破棄、という方法。
写真を取って電子化するのもそれなりに量が多いと面倒なのでこれも結構分かる。
ちなみに先輩ママは「重要説明書含め、基本見返すことないです😂」とのことだったので、基本はガンガン捨てて見返す見込みがあるやつだけ工夫しつつ管理ってことなのかなと思いました。
じゃあ、自分で書類管理アプリを作ってみた
先輩たちのアドバイスをもらいながら、ふと思いました。
最近流行りのClaude Codeで我が家専用のアプリ、作れるんじゃないか。
というわけで、作ってみました。できたのがこちら。
機能はシンプルで、書類をタイトルで登録して未提出・提出済み・参考の3つに分類、期限設定と写真添付もできます。夫婦で同じアカウントを使えばどちらが受け取っても共有できます。
未提出の書類の提出期限の通知がLINEに来る設定とか検索機能（NotebookLMリスペクト）も後で足したいな〜。
作ってみて正直思ったこと
3時間かかりました。
私は面白かったです🤭
UIも自分で決められるのが楽しかったし、動いたときの達成感もありました。
流行りのclaude codeを使ってみるのに良い題材だな〜と思ってやってみたけど、これは人には勧められない😂
Claude Codeへの課金が必要で、ターミナルを操作して、エラーと格闘して、3時間かけてこの感じ。周りにAIを教えてくれる人がいるとか、活用事例に簡単にアクセスできる環境がないと、いきなり自分で書類管理アプリを作るのはまず無理ですね（笑
自分で作らなくても、もうポストックがある
そう考えると、ポストックの存在がいかにありがたいか、自分でアプリを作ってみて初めて実感しました😂
作る手間も、課金も、3時間も不要。広告が入ったとしても、既製品でこのクオリティが使えるのは普通に素晴らしいことです。
保育園の書類管理に困っているワーママ・ワーパパには、まずポストックを試してみることをおすすめします。
ポストックの主な機能
📷 プリントの写真保存 紙のおたよりや配布物をスマホのカメラで撮影して保存できます。PDFにも対応しています。
🤖 AI要約機能 撮影した書類の内容をAIが自動でまとめてくれます。スクリーンショットの「AI要約」ボタンがまさにこの機能です。長いプリントも一目で内容が把握できます。
🏷️ カテゴリ・タグ分類 「園便り」「習い事」など自由にカテゴリやタグを設定して整理できます。スクリーンショットでは「園便り」カテゴリに自転車ルールのプリントが保存されているのが確認できます。
👨👩👧 グループ共有 家族グループを作成して情報を共有できます。投稿時に通知が届くので、見落としを防げます。
🔖 URLブックマーク 参考になるウェブサイトやリンクもアプリ内に保存・共有できます。
📌 ピン留め機能 重要なプリントやメモをピン留めして、すぐに見返せます。
まとめ｜自分に合った方法を選ぶ
保育園の書類・プリント管理、正解は一つではありません。
アナログ派は紙管理、アプリ派はポストック、AI活用派はNotebookLM（もしくは自作—😂）—自分と家庭のスタイルに合った方法を選んで見てください。
私はせっかく3時間かけて作ったので、しばらくは自作アプリを使いながら改善していこうと思います😂
自分でアプリを作るのはハードルが高いという方は、基本はどんどん紙は捨てつつ残したいデータはポストックで管理がおすすめです。
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