テレワークで効率を落とさないための3つの工夫【自宅勤務の環境づくり】

仕事(フルタイム)と家庭のバランスを考えて、週に一回テレワークをしているゆきです。

テレワークっていい働き方です。今は保育園入園前で一日中家で過ごす娘の様子を見ながら仕事をすることができます。通勤時間が浮くのでそのぶん普段できない家事をしたり、自分の時間を作ることもできます。
（テレワークが良かった日の話はこちら→赤ちゃんは歌う｜テレワークしてて良かった日）

一方で、職場の雰囲気が感じられなかったり、上司と直接コミュニケーションがとれず仕事がちょっとやりづらかったりというデメリットもあります。(人に話しかけられず集中できるっていうメリットは、娘と同じ部屋で仕事してるのでほぼなし。)

でも家庭を言い訳に仕事を適当にしたくない！

今日は、そんなテレワーク時にも効率的に働くために私がしている工夫を3点紹介します。

メモをすべて電子化して情報管理を効率化する

紙を持ち運ぶのは大変なのでペーパーレスが基本です。

打ち合わせをすると、資料に直接書き込みしたりノートにメモを取りたくなるのですが、紙の持ち運びは面倒+紙は検索性が低く後から見直しづらいので、メモはパソコンでとります。

私は会社のパソコンに最初から入っているOne Noteを使っています。が、検索ができるアプリならなんでもいい気がします。

パソコンでメモをとるのがちょっと気まずい打ち合わせの場合は紙でとったメモを写真を撮ってOne Noteに貼り付けています。

ちなみに、産休に入る前からパソコンでメモを取る習慣があったおかげで、One Noteから昔の記憶も引き出せてます✨

うちの会社では全員がノートパソコンとサブディスプレイを支給されています。(全員にサブディスプレイ導入が始まった時は画期的すぎました笑)

テレワークをするときはノートパソコンだけを持ち帰るので、会社にいる時と同じように作業はノートパソコンだけだとなかなか難しいです。

家だと紙資料も持って帰らないので資料を見ながら作業しようと思うとサブディスプレイは必須だと思います。

出社時に近い作業環境を再現できてるのが精神に効きます(笑) 安心感😋

持ち運びしやすく常設する必要がないのがいいです。常設のディスプレイなんて赤ちゃんのいる空間には置くとこないですから😂

これは効率を落とさないというより、
最低限のライフライン確保的な側面が大きいです。
毎日定時に慌ただしく帰っているので、
わたくし忘れ物をしやすいのですよね😅

家用電源ケーブルを買っておくとノートパソコンだけ持って帰ってきて、
電源ケーブルがない状態で、バッテリー切れに怯えながらテレワークをせずにすみます（笑

持ち運ぶ荷物が軽くなるのもよいです😊(通勤ランをしているので可能な限りリュックの中身は軽くあって欲しい。)

amazonで「会社で使ってるパソコン名+ACアダプター」で適当に検索して出てきたやつを買いました。(その辺あまり詳しくないのでchatGPTとかに相談するのもおすすめです！笑)

以上テレワークの時の工夫を3つ紹介しました。

メモアプリ、サブディスプレイ、電源ケーブル、参考になると嬉しいです。

正直、娘ちゃんと一緒の部屋で仕事してるので出社してる時よりはさすがに効率悪いです😅

でも、娘の成長は噛み締めつつ、出来ることはやって、出社してる時とテレワークの時とトータルで成果が出てればOKと思ってなんとか生きてます！

むしろ他の人がどんな工夫をしてるのか教えてもらいたいゆきでした(笑

P.S.
そもそも上司にテレワークしたいって言いづらいですー！！っていう人はこちらの記事も参考にしてください（笑）

ライトに自分の事情を伝える話↓

しっかりコミュニケーション取る話↓